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Executive Assistant Sales & Professional Services (m/w/d)

Als Executive Assistant unterstützt du den Leiter des Bereichs Sales & Professional Services wesentlich im Bereich Budgetierung, Forecasting und Bereichs-Controlling, im Vertriebs- und Bid-Management sowie in der Planung und Umsetzung von Sales- und Marketing-Kampagnen. Diese Stelle ist sehr anspruchsvoll und erfordert ein wahres Multi-Talent und eine sehr selbständige Arbeitsweise. Gleichzeitig bietet sie aber auch den Einstieg in vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen, z.B. in Richtung der IT-Projektleitung oder auch in den Bereich Vertrieb und Marketing.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Bereich Forecasting, Budgeting und Projekt-Controlling: In enger Zusammenarbeit mit den Team- und Projektleiter*innen des Bereichs sorgst du z.B. dafür, dass Projekte richtig geplant und verrechnet werden können und erstellst Monats- und Projektstatusberichte.
  • Unterstützung im Bereich Vertriebs- und Bid-Management: In enger Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter und dem Vertrieb bereitest du Angebote und Ausschreibungsunterlagen vor. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Teilaufgaben im Prozess und übernimmst teilweise auch Projektmanagement-Aufgaben, indem du dafür sorgst, dass alle Teilaufgaben im Ausschreibungsprozess rechtzeitig erfüllt werden.
  • Erstellung von Präsentation: Du erstellst eigenständig Präsentationen für Projekte und Produkte und hältst evtl. auch selbst Präsentationen vor Kunden oder Partnern. 
  • Datenrecherche und administrative Tätigkeiten: Die Recherche von Kampagnen-Informationen oder die Mitwirkung bei der Erstellung und Finalisierung von Angeboten gehören auch zu den Aufgaben der Stelle und ergänzen die vielen eigenverantwortlichen Arbeiten.

Dein Profil

  • IT & BWL Know-how: Idealerweise hast du ein Studium in BWL mit Schwerpunkt IT oder in einem technischen Bereich mit einem Anteil BWL abgeschlossen. Jedenfalls solltest du dich für beide Themen interessieren und entsprechendes Know-how mitbringen.
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Durchsetzungskraft: Du bist in der Lage vielfältige Tasks und Termine zu planen und im Auge zu behalten sowie Ergebnisse von Projekt-Teilnehmer*innen aller Hierarchielevels einzufordern, um Deadlines zu halten.
  • Gutes Verständnis für IT Themen und Projektmanagement Kompetenzen: Du kannst technische Sachverhalte bis zu einem gewissen Grad verstehen und hast Interesse hier Expertise aufzubauen. Gleichzeitig bringst du Kompetenzen oder Erfahrung aus dem Projektmanagement-Bereich mit.
  • Kreativität & Kundenorientierung: Du bringst kreative Ideen in Bezug auf Kundenakquise und Beziehungsmanagement mit und kannst Präsentationen erstellen, die visuell und inhaltlich ansprechend und überzeugend sind.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten dir

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht
  • Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen und viele nette Kollegen und Kolleginnen
Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*innen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Anwender*innen.
Die exzellente Arbeit unserer Mitarbeiter*innen ist die Basis für unseren Erfolg. Um das zu honorieren, bieten wir neben umfangreichen Sozialleistungen und Goodies auch eine sehr gute Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle aktuell € 35 784,00 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) beträgt. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns aber selbstverständlich, daher vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt individuell im Gespräch.
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